ブレーンストーミングを効果的に実施するために、一つの道具を準備しよう [ファシリテータ]

>昨日、”oshiire*BLOG» Blog Archive » [ファシリテータ] 会議をスムーズに進めるために、事前に決めておきたい 4項目“にて、会議の事前準備の重要性と、準備の内容について言及してみました。
Brain Stormingブレインストーミング”をしてみたことはあるんじゃないでしょうか。これも、結構、理想郷でできあがっている話でして、日本人のようにとてもシャイな民族は、なかなかコメントを言い出せずに、力と声の多きい人だけが、ただただ発言をして、そっちに流れていって、今の日本ができあがっているような状況になることでしょう。

今日は、このシャイな民族から、本音を導きだす、一つの道具についてご紹介しましょう。

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会議をスムーズに進めるために、事前に決めておきたい 4項目 [ファシリテータ]

来る日も来る日も会議、カイギ、カイギ、もういい加減、会議なんてしなくていいんじゃないかと思われつつも、やっぱりなんとなく、そこへいないと情報から遅れていってしまう感じもするし、会議に出てないと仕事してないとか、プロジェクトへの参画意識を問われるんじゃないかと思われる不安があります。
meetingsまぁ、そうは言っても、必要のない会議には出たくはないですし、必要ある会議だとしてもだらだらせずにすぱっと終わりたい。
そうは言っても、下っ端だったりすると、なかなか「行きません」とは言い出せないという気持ちはよく分かります。

でも、今日はその話じゃありません。もうしばらく、ダメな先輩と付き合って会議に出てください。

今日は、会議を進行する側、または進行する人に進言が可能な人が対象です。
ひとまず、次の 4項目を、会議の前に決める、または決めさせましょう。まず、会議はそこからだ。

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すごい会議

すごい会議−短期間で会社が劇的に変わる!以前、読了している究極の会議が方法論(議事録ドリブン)を記述しているのに対し、こちらは目的が「会社を変える」ことなので、すべての会議で通用しないとは思います。ですが、おのおののエッセンスは、普段の会議でも利用可能なものがあり、むだに続けている会議に一石を投じることができそうです。

このフロー通りに実施すると、どうなるか、は文中に毎度でてくるうえ、巻末にサンプルシートもあるので、そちらにお任せします。自分が「使えるかも」と感じたキーワードを以下に。

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