[GTD] 終わらないタスクを完了させる方法を自分から学ぶ [マニャーナ] [ポモドーロ]

気がついたら、日をまたぎそうなので慌てて blog書き始めたしょっさんです。


寝たい

既に寝床にいて、完全に寝るつもりの状態です。こんなことなら、英語の勉強とかもした方がいいと思いますが。

何も終わらない

いや、「自宅のRouterを交換する」という一番大きな仕事は終わりました。54Mbps程度しか出なかったのが、突然 197Mbpsマークしたので、「ギガラインにしないと、このルータのポテンシャルが生かせない…!」など、相変わらず騙されて生きています。

が、しかし。その他のあまり楽しくないことが終わっていないのです。本当にヤバイ。

精神的に参るような出来事が重なってしまったとはいえ、ここぞと好きなことばかりに傾いてしまうことはよろしくない。というか、そうでなくとも、好きなことしかしないので問題です。予定も全て立ててあるのに、どうしてもうまくいかない。

GTD・マニャーナの法則・ポモドーロテクニック

昔の blog を読み返すといろんなものが出てきます。まとめたものがありますので、そちらを見返してみます。

忘れない・〆切を過ぎない TODO管理

私が使っている術が全て入ってます。が、使っていないことがあるから、終わらないんですね。最近は GTD で計画するところまでで終わってるんです、実行が含まれていない。よって、次のことをすることが急務なのです。

  • ファースト・タスクの実行
  • ポモドーロ (時間単位で実行タスクの切り替え)

ほんとに何も実行できなかった頃に、このあたりのことを学んで、タスクが終わるようになっていたので、そのころを思い出しながら明日からまたがんばります。

GTDマニャーナの法則が完全版で新しく再刊していますね。書籍も是非どうぞ。

[GTD] 忘れない・〆切を過ぎない TODO管理 [マニャーナの法則] [ポモドーロ・テクニック]

今日、「oshiire*BLOG | The oshiire has been full of love since 1999」も「twitter @sho7650」も「facebook」も見ていない営業の女の娘から「なんで、しょっさんはいつも TODOを忘れずに、〆切に間に合うように処理できるんですか、どうやってるんですか」って言われたので、見ていないのを分かっていながら、ここに概要を記しておきます。

Next Action

はい、嫌がらせみたいなもんですが、きっとそのうち、ここにたどり着くことでしょう。その時は、どうも、こんにちは。

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[終わらない] TODO はどうやって実行するか [やめられない]

みなさま、日々の TODO ってどうやって処理されてますか。今日、こんなことに悩んでるチャラ男 [I]見習い がいました。

「GTD でやらなきゃいけないコトは洗い出せたけど、どうやって、こなし続けていけばいいかやり方が分からない」

そーです、GTD では、タスクリストを作成するところと、レビューをしながらまわしてくことが主題であり、それらのタスク自体は実行されるモノとして扱われています。
しかしながら、人はそこまで機械的に予定通り、なにかを処理し続けることはとても難しいです。私も 3ヶ月も続けばいい方です。

とは言いつつも、やらなければならないことは山のように降ってわいてきますので、自分がどのようにやっているか、について少しまとめておきます。

私は次の原則に従って TODO を処理し、割り当てています。

  1. 「どうしても終わらない仕事をファーストタスクとして1日の最初に処理する」
  2. 要求のあったTODOは、基本、翌日以降に回す
  3. タスク処理中は脇目を振らなくて良い集中できる環境を作る
  4. ともかく手をつける
  5. 45〜50分継続したら10〜15分休憩する

最初の 3つは、マニャーナの法則 から得た知見です。
4番目は「やる気の正体とは?やる気を出す方法?」「「やる気」は後からついてくる」や、自分の経験則から出てきたものを当てはめたものです。
5番目はポモドーロ・テクニックの時間配分を、自分に合わせて変更してみました。

自分にとってやりやすいやり方、と言うモノは、幾度も改善を続けてやっと得られるモノと考えています。「この方法が良いからやってみなさい」という方法が万人にとって良いものとは限らないので、自分にとってフィーリングのあうメソッド・フレームワークを取り入れながら、自分専用にカスタマイズしていくことが良いと考えています。

現時点では、これが良いと考えてやっていますが、来年になったらどうなっているか分かりません。年齢を重ねることで良いパターンも変わってくるとも考えていますし。ただし、こういったものはインプットがあるから、トライすることができるものですので、自分の最善を得たからと、外界との接点を断ってしまっては、もったいないと考えられます。いろいろなものに触れ、感性を刺激してくれる新たななにかを死ぬまで見つけに行くの楽しいんじゃないでしょうか。

References

References
I 見習い

[宣言] タスクの実行について [GTD]

お仕事、だけに限らず、日々はしなければならないこと (=タスク) のオンパレードです。いわゆる TODO と呼ばれているものです。

20代くらいまでは、記憶力が良かったので手帳も持ったことはなく、予定も全て頭にいれて対応していました。たまーに忘れることもありましたが、「重要なことは忘れるはずがない」そう考えてた時期もありました。
30もすぎて、なぜか記憶というものが苦手になっていることに気がつきました。自分としては覚えているつもりでも、やろうとしたことを忘れていたり、そもそも依頼があったことすら忘れていたり。仕事や生活に支障がではじめた頃から、生まれて初めて自分のためのメモを取るようになりました。いろんな意味で遅咲きです。とりあえず、必要なコトを書き留めておいて、忘れないようにしておけばいいや、そんな感じでした。

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